Легализовали доход - закрепите условия с заказчиком
Как составить ТЗ с заказчикомОткрыть ИП можно онлайн за три рабочих дня и без госпошлины. Банк для счёта выбирают по своему обороту, а не по рекламе. Цифры и условия проверены 1 октября 2026 года по сайтам ФНС, законам и официальным страницам банков.
Где вы сейчас
- Берёте первые заказы и получаете деньги на личную карту. Регулярный доход без статуса грозит штрафом за незаконную предпринимательскую деятельность. Можно зарегистрироваться самозанятым в приложении Мой налог. ИП пока не обязательно.
- Работаете самозанятым и доход подходит к 2 млн рублей в год. Посчитайте, сколько останется до лимита в 2,4 млн рублей, и подготовьтесь к переходу на ИП, не дожидаясь превышения лимита.
- Заказчик просит ИП или вы покупаете клиентам домены, хостинг и подписки. Проверьте ограничения самозанятости в разделе ниже: часть таких схем на НПД запрещена.
- ИП уже есть, нужен счёт или вы хотите сменить банк. Сразу переходите к сравнению тарифов.
Самозанятость или ИП: чем они отличаются для разработчика
ИП означает статус предпринимателя. Сколько платить, определяет выбранный налоговый режим. ИП может работать и на налоге на профессиональный доход (НПД, то есть самозанятость), и на упрощённой системе (УСН). Физлицо без статуса ИП может быть только самозанятым.
Для фрилансера, который делает сайты, ботов и автоматизацию, обычно сравнивают два варианта: самозанятость и ИП на УСН «доходы» по ставке 6%.
| Критерий | Самозанятость (НПД) | ИП на УСН «доходы» |
|---|---|---|
| Ставка | 4% с физлиц, 6% с компаний и ИП | 6% со всех поступлений |
| Лимит дохода | 2,4 млн рублей в год | Для фрилансера на практике не ограничивает |
| Фиксированные взносы | Нет | 57 390 рублей за 2026 год плюс 1% с дохода свыше 300 000 рублей |
| Работники по трудовому договору | Нельзя | Можно |
| Перепродажа и агентские договоры | Нельзя | Можно |
| Отчётность | Нет, чеки в приложении | Декларация по итогам года, у ИП до 25 апреля следующего года |
| Пенсионный стаж | Только при добровольных взносах | Идёт за счёт обязательных взносов |
| Срок действия режима | Эксперимент до 31 декабря 2028 года | Без срока эксперимента |
У самозанятости есть налоговый вычет 10 000 рублей. Пока он не израсходован, ставка 4% фактически снижается до 3%, а 6% - до 4%. Приложение рассчитывает вычет автоматически.
Ставка УСН 6% базовая. Пониженную ставку регион может установить только для видов деятельности и категорий, которые определит Правительство. Если такая льгота у вас есть, расчёт ниже станет выгоднее для ИП.
Когда самозанятости хватает, а когда нужно ИП
Для разработчика важны четыре ограничения закона о НПД. Все они из статей 4 и 6 Федерального закона № 422-ФЗ.
- Лимит 2,4 млн рублей в год. Считается нарастающим итогом с января. Месячного лимита нет. После превышения доход облагается уже по другому режиму.
- Нельзя нанимать по трудовому договору. Позвать помощника на разовую задачу можно, но оформить его в штат на НПД нельзя.
- Нельзя перепродавать и работать по агентским договорам. Закон запрещает перепродажу товаров и имущественных прав и деятельность по договорам поручения, комиссии и агентским в интересах другого лица. Если вы покупаете клиенту домен, хостинг или подписку на сервис, а потом выставляете их стоимость в своём счёте, это может попасть под запрет. Надёжнее, чтобы клиент оплачивал такие сервисы сам в своём аккаунте, а вы брали деньги только за работу.
- Бывший работодатель. Доход по договору гражданско-правового характера (ГПХ) от работодателя или от компании, которая была вашим работодателем меньше двух лет назад, не облагается НПД. Типичная ситуация: разработчик уволился и продолжает выполнять задачи для той же компании как подрядчик. Такой доход на самозанятости не оформить.
Есть и практические причины открыть ИП раньше лимита. Часть компаний по своим внутренним правилам работает только с ИП и юрлицами. Со статусом ИП можно открыть расчётный счёт и держать деньги проекта отдельно от личных. Наконец, ИП на УСН платит обязательные взносы, и годы работы засчитываются в пенсионный стаж.
Если ничего из этого вас не касается, самозанятость остаётся проще: регистрация в приложении, чеки там же, взносов при нулевом доходе нет.
Сколько платить: самозанятость против ИП на трёх уровнях дохода
Вводные расчёта: весь доход от компаний и ИП (ставка НПД 6%), работников нет, ИП работает весь 2026 год, ставка УСН 6%, региональной льготы нет.
ИП без работников уменьшает налог УСН на страховые взносы без ограничения, вплоть до нуля. Уменьшать можно на взносы, которые подлежат уплате в этом же году. Фиксированные 57 390 рублей за 2026 год платятся в 2026 году и уменьшают налог 2026 года. Взнос 1% за 2026 год платится до 1 июля 2027 года, поэтому он уменьшит уже налог 2027 года.
| Доход за год | НПД 6% с вычетом | УСН: налог 6% до уменьшения | УСН: налог после уменьшения на фиксированные взносы | УСН: налог и фиксированные взносы за год | 1% к уплате в 2027 году |
|---|---|---|---|---|---|
| 600 000 ₽ | 26 000 ₽ | 36 000 ₽ | 0 ₽ | 57 390 ₽ | 3 000 ₽ |
| 1 200 000 ₽ | 62 000 ₽ | 72 000 ₽ | 14 610 ₽ | 72 000 ₽ | 9 000 ₽ |
| 2 000 000 ₽ | 110 000 ₽ | 120 000 ₽ | 62 610 ₽ | 120 000 ₽ | 17 000 ₽ |
При доходе 600 000 рублей налог УСН уменьшается до нуля за счёт взносов, но сами взносы больше, чем налог самозанятого: 57 390 против 26 000 рублей. При 1,2 млн и 2 млн рублей налог и фиксированные взносы ИП в 2026 году в сумме составляют ровно 6% дохода, потому что взносы засчитываются в налог. Дополнительно в следующем году нужно уплатить взнос 1%, который уменьшит налог того же года.
Если клиенты - частные лица, у самозанятого ставка 4%, и разница в пользу НПД ещё больше. Для ИП, открытого не с начала года, фиксированные взносы считаются пропорционально месяцам работы.
Деньги - не главный аргумент для перехода на ИП при доходе до 2 млн рублей: решают ограничения из предыдущего раздела. А если ИП всё же нужно, при доходе от 1 млн рублей в год обязательные взносы почти не увеличивают нагрузку по сравнению с налогом.
На УСН «доходы» расходы налог не уменьшают. Со счёта ИП можно оплачивать подписки на нейросети, серверы и технику. Оплату зарубежных инструментов из России мы разбирали в статье про Claude Code.
Как открыть ИП онлайн: пошагово
Выберите коды ОКВЭД
Основной код для разработки - 62.01, дополнительный - 62.02.
Выберите способ подачи
Сервис ФНС с электронной подписью, Госуслуги с Госключом, МФЦ или банк.
Подайте заявление Р21001
При электронной подаче с подписью заявителя госпошлина не платится.
Перейдите на УСН в течение 30 дней
Уведомление о переходе подаётся не позднее 30 календарных дней с постановки на учёт.
Откройте расчётный счёт
Сравните тарифы по своему обороту и лимиту вывода себе.
Шаг 1. Выберите коды ОКВЭД
ОКВЭД - классификатор видов деятельности. Для сайтов, ботов и программ на заказ обычно указывают основной код 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения» и дополнительный 62.02 «Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий». Код не меняет налог, он описывает, чем вы занимаетесь. Новая редакция классификатора уже подготовлена, поэтому перед подачей сверьте коды с действующей.
Шаг 2. Выберите способ подачи
Сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» предлагает четыре пути:
- Через сам сервис, если у вас есть электронная подпись.
- Электронно с подписью в приложении Госключ при входе через Госуслуги.
- Через нотариуса или МФЦ.
- Лично в регистрирующем органе на бумаге.
Пятый путь - через банк. Альфа-Банк, Т-Банк и Точка на своих страницах регистрации обещают подготовить документы и отправить их в налоговую без госпошлины. В Альфа-Банке от вас нужны паспорт и СНИЛС, банк сам готовит заявление Р21001 и уведомление об УСН и выпускает электронную подпись. Условия описаны на странице регистрации ИП Альфа-Банка. Удобство банка в том, что после регистрации у вас сразу будет счёт. Минус: вы заранее привязываетесь к одному банку, хотя счёт можно открыть и в другом.
Реклама. АО «Альфа-Банк», ИНН 7728168971. erid: 2W5zFHrbikZ
Шаг 3. Подайте заявление Р21001
Заявление подаётся по месту жительства, в нём обязательно указывается email. Госпошлина 800 рублей, но её не нужно платить, если документы отправлены в электронном виде и подписаны электронной подписью заявителя, в том числе через Госключ, МФЦ или нотариуса. Налоговая рассматривает заявление три рабочих дня и присылает результат на электронную почту. Уведомлять налоговую и фонды об открытии счёта не нужно: сведения передаются автоматически.
Шаг 4. Перейдите на УСН в течение 30 дней
Если не подать уведомление, ИП останется на общей системе налогообложения, где налоги и отчётность сложнее. Новый ИП вправе уведомить о переходе на УСН не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт. Проще всего приложить уведомление сразу к заявлению на регистрацию: в форме ФНС режим выбирается там же.
Если вы хотите остаться самозанятым, но уже со статусом ИП, после регистрации подключитесь к НПД в приложении Мой налог. Совмещать НПД с УСН нельзя.
Если доход ИП на УСН за 2025 год не превысил 20 млн рублей, в 2026 году он автоматически освобождён от налога на добавленную стоимость (НДС). Порог снижается: 15 млн рублей по итогам 2026 года для освобождения в 2027-м и 10 млн рублей с 2028 года. Фрилансеру-одиночке до этих сумм обычно далеко, но следить за порогом стоит.
Шаг 5. Откройте расчётный счёт
ИП может работать и без расчётного счёта, но тогда принимать оплату от компаний неудобно. Для разделения личных и рабочих денег счёт стоит открыть сразу.
Если бухгалтерия вызывает тревогу, посмотрите, что сейчас реально умеют нейросети в учёте: мы разбирали это в статье ИИ для бухгалтера. Расчёт налогов и взносов для ИП на УСН «доходы» без работников банки тоже предлагают в своих онлайн-бухгалтериях.
Какой банк выбрать для ИП: критерии и три тарифа
Одной стоимости обслуживания за месяц для сравнения банков недостаточно: у фрилансера деньги в основном приходят от заказчиков и уходят на личную карту. Поэтому смотрите на три критерия:
- Стоимость обслуживания при вашем обороте, включая месяцы без поступлений.
- Бесплатный лимит перевода себе на личную карту и комиссия сверх него.
- Цена исходящего платежа другому ИП или компании, если вы платите подрядчикам или сервисам по счёту.
Мы сравнили тарифы для небольшого оборота у трёх банков. Данные взяты 1 октября 2026 года с официальных страниц тарифов. Банки меняют условия, поэтому перед открытием счёта проверьте их по ссылкам в источниках.
| Условие | Альфа-Банк, «Ноль за обслуживание» | Т-Банк, «Простой» | Точка, «Ноль» |
|---|---|---|---|
| Обслуживание | 0 ₽ при поступлениях менее 1 млн ₽ в месяц, 990 ₽ при большем | 490 ₽ в месяц, 0 ₽ если в прошлом месяце счётом не пользовались; первые 2 месяца 0 ₽ | 0 ₽, только для ИП, зарегистрированного не более 90 дней назад |
| Перевод себе | На личный счёт в Альфа-Банке 0% до 100 000 ₽, свыше 2,5% + 149 ₽ | Себе на дебетовую карту Т-Банка до 150 000 ₽ без комиссии | Физлицам до 150 000 ₽ в месяц бесплатно, свыше 500 ₽ за каждые 15 000 ₽ |
| Платёж ИП и юрлицам в другие банки | Первые 3 бесплатно, далее 149 ₽ | 49 ₽ за платёж | С 1 октября первые 5 в месяц бесплатно, далее 150 ₽ |
| Налоговые платежи | 0 ₽ | Бесплатно | Бесплатно |
| Регистрация ИП через банк | Бесплатно | Без госпошлины | Бесплатно на любом тарифе |
- Альфа-Банк подходит, если поступления небольшие и нерегулярные: при доходе меньше 1 млн рублей в месяц обслуживание бесплатное. Ограничение тарифа - небольшой бесплатный вывод себе: 100 000 рублей, дальше комиссия. Если вы выводите больше, смотрите другие тарифы этого же банка в его таблице сравнения.
- Т-Банк на «Простом» платный, если счётом пользовались. Зато бесплатный вывод себе выше: 150 000 рублей на карту Т-Банка. Платить подрядчикам в другие банки дешевле, чем у двух других банков после бесплатных платежей.
- Точка даёт тариф «Ноль» только новым ИП, до 90 дней с регистрации. Следующий тариф «Начало» стоит 950 рублей в месяц и подходит, если вы выводите себе больше или часто платите по счетам.
У автора статьи ИП со счетами в Т-Банке и Альфа-Банке. Дешевле всего тот тариф, на котором вы не выходите за бесплатные лимиты в течение обычного месяца. Посчитайте свой средний месяц: сколько приходит, сколько выводите себе и сколько платежей делаете. Потом подставьте цифры в таблицу.
Банки проверяют операции клиентов по закону 115-ФЗ и могут запросить документы по платежу. Держите договоры и акты с заказчиками в одной папке, чтобы ответить быстро.
Частые ошибки фрилансеров при переходе на ИП
- Не подали уведомление об УСН за 30 дней. ИП остаётся на общей системе налогообложения. Проверьте режим в личном кабинете ИП на сайте ФНС сразу после регистрации.
- Открыли ИП «на будущее» и не работают. Фиксированные взносы платятся независимо от того, были ли доход и работа. Если заказов пока нет, ИП можно открыть позже.
- Превысили лимит 2,4 млн рублей посреди крупного проекта. Ведите учёт поступлений в приложении Мой налог и откройте ИП до того, как придёт крупная оплата.
- На НПД включают в счёт клиенту стоимость чужих сервисов. Домены, хостинг, лицензии и подписки клиент оплачивает сам, а вы берёте плату за работу.
- Смешивают личные и рабочие деньги. Для ИП это затрудняет учёт доходов и разговор с банком. Принимайте оплату по работе только на расчётный счёт.
- Договариваются о работе на словах. Без описания результата трудно получить оплату за сделанное. Как зафиксировать задачу, мы разбирали в статье про ТЗ на разработку сайта.
Если вы только начинаете работать на фрилансе с помощью нейросетей, полезно сначала разобраться в инструментах: что такое вайбкодинг и какие нейросети подходят для программирования. Налоговый статус стоит оформлять, когда появились регулярные оплаты.
Чек-лист
- Посчитан ожидаемый доход за год и проверено, сколько осталось до лимита НПД 2,4 млн рублей.
- Проверено, нет ли среди заказчиков бывшего работодателя за последние два года и нет ли перепродажи или агентских схем.
- Посчитаны налог и взносы на своём доходе по таблице выше или калькулятору взносов ФНС.
- Выбраны коды ОКВЭД 62.01 и 62.02 и сверены с действующей редакцией классификатора.
- Выбран способ подачи без госпошлины и подготовлено уведомление об УСН для подачи в течение 30 дней после постановки на учёт.
- Посчитан средний месяц по счёту: поступления, вывод себе, платежи, и под него выбран тариф.
- Срок уплаты фиксированных взносов, 28 декабря, внесён в календарь.
Источники
- ФНС: налог на профессиональный доход, лимит, ставки и вычет - лимит 2,4 млн рублей, ставки 4% и 6%, вычет 10 000 рублей.
- Федеральный закон № 422-ФЗ, статья 4: кто не вправе применять НПД.
- Закон о НПД, статья 6: доходы, которые не облагаются НПД.
- ФНС: фиксированные страховые взносы ИП за 2025-2027 годы и срок уплаты.
- НК РФ, статья 346.21: уменьшение налога УСН на страховые взносы.
- Ставки УСН: статья 346.20 НК РФ.
- Срок уведомления о переходе на УСН: статья 346.13 НК РФ.
- ФНС: методические рекомендации по НДС для УСН на 2026 год.
- ФНС: государственная регистрация ИП онлайн, госпошлина и сроки.
- ОКВЭД 2, класс 62: разработка программного обеспечения.
- Альфа-Банк: регистрация ИП и сравнение тарифов РКО.
- Т-Банк: тарифы РКО для ИП и ООО и регистрация бизнеса.
- Точка: тарифы для бизнеса.